Geplaatst op 4-4-2025 door Nina Horsten
In een tijd waarin privacy en dataveiligheid superbelangrijk zijn, is een papierversnipperaar geen overbodige luxe. Of je nu facturen vernietigt aan de keukentafel of vertrouwelijke documenten verwerkt op kantoor, een goede shredder maakt het verschil. Maar… waar let je op bij het kopen van zo’n apparaat? Wij zetten de 5 belangrijkste tips voor je op een rij, inclusief handige weetjes en ruimte voor een productaanbeveling. Let’s shred!
Tip 1: Kies het juiste veiligheidsniveau (P-niveau)
Niet elke papierversnipperaar hakt er even hard in. Het zogeheten P-veiligheidsniveau bepaalt hoe klein de snippers worden en dus hoe veilig je documenten vernietigd worden. Het P-niveau geeft aan hoe fijn het papier wordt versnipperd en daarmee hoe veilig je documenten worden vernietigd. Voor basale bescherming, zoals het vernietigen van onschuldige notities of oude boodschappenlijstjes, is een P-1 of P-2 niveau voldoende. Deze vernietigers snijden het papier in lange, smalle stroken. Wil je echter vertrouwelijke documenten versnipperen, zoals bankafschriften of contracten, dan is een P-3 of P-4 niveau aan te raden. Deze maken gebruik van cross-cut technologie, waarbij het papier zowel horizontaal als verticaal wordt versneden in kleine snippers. Voor zeer gevoelige informatie, zoals medische dossiers of juridische documenten, kies je een shredder met micro-cut techniek en een P-niveau tussen P-5 en P-7. Deze versnipperaars veranderen een vel papier letterlijk in duizenden microscopisch kleine deeltjes, vrijwel onmogelijk om nog iets van te reconstrueren.
Feitje: Voor documenten met persoonsgegevens is minimaal P-4 aanbevolen volgens de AVG. (Bron: Rijksoverheid – AVG-richtlijnen voor vernietiging)
Tip 2: Let op de capaciteit en snelheid
Hoeveel vellen wil je tegelijk kunnen vernietigen? En hoe vaak gebruik je de shredder op een dag?
Lichte gebruiker (thuis): 5–10 vellen per keer is vaak genoeg.
Gemiddeld gebruik (klein kantoor): Ga voor 10–20 vellen per keer.
Intensief gebruik: Kies een model dat 20+ vellen tegelijk aankan én een ruime opvangbak (min. 20 liter) heeft.
Check ook of de machine continu kan werken of dat ‘ie moet afkoelen na een paar minuten.
Tip 3: Extra functies zijn écht handig
Sommige modellen doen meer dan alleen papier versnipperen:
1. Nietjes en paperclips mee versnipperen
2. CD’s/DVD’s vernietigen
3. Anti-jam technologie
4. Automatische invoer of sensoren
Tip 4: Denk ook aan duurzaamheid en onderhoud
Een goed onderhouden papierversnipperaar gaat véél langer mee. Gebruik af en toe olie voor het snijmechanisme (ja echt, shredderolie is een ding!) en leeg de bak op tijd. Daarnaast zijn veel shredders tegenwoordig ontworpen met recycling in gedachten. Zo scheiden ze papier netjes en helpen ze afval te verminderen.
Feitje: Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van je shredder tot wel 50%! (Bron: MilieuCentraal & Consumentenbond)
Tip 5: Kies een betrouwbaar model dat bij jou past! Dit model is één van de populairdere van dit moment. De Leitz IQ OptiMax Office P5 biedt een combinatie van geavanceerde technologie, hoge veiligheid en gebruiksgemak, waardoor het een uitstekende keuze is voor kantoren die waarde hechten aan efficiënte en veilige documentvernietiging.
Modelnaam: Leitz IQ OptiMax Office papiervernietiger P5
Capaciteit: tot 10 vel in één keer Micro Cut (2 x 15 mm)
Veiligheidsniveau: P-5 Continue werkduur van 2 uur Met anti-vastloop technologie
Opvangbak: 35 L Bin Rotation Technology | Maximaliseert de capaciteit van de opvangbak met 33%
Geluid: Ultra stil
Bekijk de Leitz IQ OptiMax hier of vraag een offerte aan.
Vernietig slim en veilig
Met deze 5 tips kies je gericht de juiste papierversnipperaar. Of je nu vertrouwelijke gegevens verwerkt of je thuisadministratie opruimt: shredden is niet alleen slim, het geeft ook een heerlijk gevoel van controle en veiligheid.
Wil je hulp bij het kiezen van een model? Laat het ons weten en we adviseren je graag!
Bekijk hier een aantal populaire papiervernietigers:
> Showroom
Kom langs in de showroom of bel ons voor meer informatie Wilt u onze akoestische oplossingen eerst ervaren voordat u een keuze maakt? Kom dan langs in onze showroom in Veghel! We laten u graag onze akoestische panelen, belcellen en andere geluiddempende oplossingen zien. Onze specialisten beantwoorden al uw vragen en geven advies over hoe u de akoestiek in uw kantoor kunt verbeteren. Maak een afspraak en bel ons direct via 0413 – 31 01 30. We helpen u graag verder!
> Contact
Voor vragen en direct contact opnemen kan via de onderstaande contactgegevens.
WhatsApp: (08:30 - 17:00)
Telefonisch: 0413-310130 (08:30 - 17:00)
Mail: [email protected].
Bronnen:
Autoriteit Persoonsgegevens | Jaarverslag 2023
Consumentenbond Nederland | Shreddertest 2023
Rijksoverheid | AVG regelgeving
MilieuCentraal | Tips voor duurzaam kantoor
