Geplaatst op 1-8-2023 door Chrissy van Lith
Barbara Wagenaar van BakxWagenaar
BakxWagenaar is een gecertificeerde arbodienst, met een insteek die breder is dan alleen de verplichte wetmatige aanpak. Ze staan voor gezond werken met oprechte aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, zijn echt een partner waarbij ze kiezen voor samenwerken. Barbara Wagenaar is de manager business development & strategy en zij is degene die in contact kwam met One Stop Office Shop.
Omgeving passend maken
Barbara vertelt: ”In 2022 ging ik op zoek naar een bedrijf die kon helpen met wijzigingen in ons kantoorpand. We wilden een betere werkomgeving. Beter kloppend bij wat we doen; gezond werken. Maar we huren, dus we kunnen niet alles zomaar verbouwen. Onze werkplekken waren vooral praktisch. Maar een omgeving heeft flink veel invloed op hoe je je voelt en een fijne werkomgeving zorgt er dus ook voor dat je fijner werkt.”
"One Stop Office Shop nam alle tijd en we konden ook meteen voorbeelden, mogelijkheden en kleuren zien."
Fijne start
“We hebben de voorkeur om met lokale partijen te werken. Zelf werken we vooral in Brabant en Limburg en One Stop Office Shop zit dus in ons werkgebied. Daarbij hadden ze een duidelijke website en een fysieke plek waar we konden kijken. Snel volgde een fijne afspraak waarin we onze wensen bespraken. We wilden graag nieuwe kantoormeubelen en daarbij meer rust in de kantoortuin. One Stop Office Shop nam alle tijd en we konden ook meteen voorbeelden, mogelijkheden en kleuren zien. Heel praktisch om zo een duidelijk beeld te krijgen en knopen door te kunnen hakken.”
Modulair
“Uitgangspunt was om een professionelere en fijnere werkomgeving te creëren die qua look and feel past bij waar wij voor staan. Daarbij wilden we ook graag dat het om modulaire systemen zou gaan. Omdat we in een huurpand zitten is het fijn dat het later mee kan, als we ooit verhuizen. De uitstraling hebben we redelijk clean gehouden. Hout, zwart staal en de kleuren uit onze huisstijl. Daarbij kwamen we op Flexwall, een mooi én modulair systeem. Dat is erg toegankelijk en op maat samen te stellen.”
Het proces
“Na de eerste goede kennismaking volgde snel een offerte die we tekenden. Het vervolg verliep flexibel en prettig. De ene keer fysiek, maar ook vaak via mail, telefoon of Whatsapp. Ik heb een vrij drukke en chaotische agenda dus deze diverse manieren vond ik handig. Op het moment van levering was er even wat ruis. Dat kwam onder andere omdat het geen lege kantoortuin betrof. Een bestaande situatie, waarin ook nog gewerkt werd, moest aangepast worden. Er stond al veel, wat deels dus weg moest. Maar waarbij ook spullen bleven staan en waar er nieuwe meubels bijkwamen en dat samen moest dan een passende look en feel krijgen. Een groot project, uitdagend ook, maar gelukkig is het snel opgelost!”
Flexplekken, wachtruimtes en meer…
One Stop Office Shop heeft in de kantoortuin elk bureau voorzien van stroom en netjes weggewerkte kabels. “In de aparte consultruimtes zijn zitjes gecreëerd, waar onze professionals met hun cliënten kunnen zitten. Ook de wachtruimte is nu duidelijker gedefinieerd met een fijne sfeer.” Op de werkplekken zijn vakkenkasten gemonteerd, als afscherming in de ruimte. Die vakkenkasten (van Flexwall) zijn helemaal naar eigen wens in te richten. Met boeken, ordners, postvakken of decoratieve items. Ze helpen de ruimte in te delen als dividers en het geheel geeft een esthetisch mooie uitstraling. Win-win dus.
"De combinatie van strakke meubels met rijke planten = goud!"
Groen resultaat
Ook zijn de juiste planten op de werkvloer belangrijk. Naast sfeerverhogend zijn planten tegelijk ook gezond voor de luchtkwaliteit. Barbara vertelt: “Naast de kantoorinrichting zorgde One Stop Office Shop, samen met Van der Vleuten interieurbeplanting, ook voor de beplanting in ons kantoor. Dat samen ziet er helemaal top uit. Het totaal voelt nu veel rustiger en prettiger. We hebben nog steeds onze eigen identiteit met donkerblauw en appeltjesgroen. Maar nu subtieler, professioneler en meer naar onze smaak. Het is nu warmer en voelt als een prettige werkomgeving. De combinatie van strakke meubels met rijke planten = goud!”
