Geplaatst op 24-3-2023 door .Uw Kantoorspecialist
Arjan van der Spank, managing director bij VGE vertelt over de samenwerking met One Stop Office Shop. VGE liet een nieuw bedrijfspand bouwen. En klopte bij One Stop Office Shop aan voor de complete inrichting. VGE is expert als het aankomt op UV-C desinfectie oplossingen. Zij produceren en leveren UV-C apparatuur en filters aan meer dan 70 landen wereldwijd.
Nieuw pand, nieuw interieur
VGE zat voorheen in Son en Beugel op Ekkersrijt. Maar ze wilden een nieuw kantoorpand en kwamen voor de bouw daarvan uit aan de Nieuwe Eerdsebaan in Schijndel. Arjan: “Gaandeweg dat traject dachten we natuurlijk ook aan de binnenkant. De afwerking en de inrichting. Roel was met One Stop Office Shop al onze leverancier van bureaus, printers en kantoorartikelen voor de dagelijkse gang van zaken. Dat contact bestond al lang.” Arjan vervolgt lachend: “De CEO van VGE, Mario Sigmans, was al klant bij de vader van Roel toen Roel zelf nog aan het knikkeren was! Dat was altijd al een fijn en goed contact. En daarom voor ons een no-brainer om het traject voor de binnenzijde van het pand met Roel aan te gaan.”
Een optimale samenwerking
De vraag werd bij Roel neergelegd en de eerste plannen ontstonden. “In de showroom in Veghel gingen we brainstormen. Mario, Roel, Reggie (interieurdesigner) en ik bespraken wat we belangrijk en mooi vinden. Wat willen we bereiken, welke mogelijkheden en materialen zijn er? Wat is praktisch en wat heeft de juiste uitstraling? Zo ontstond al snel een eerste plan. Een kleurenplan met een tour door het hele pand en met indicatie. Een goede start.”
Warme en praktische werkplekken
“We wilden graag fijne, warme en praktische werkplekken. Met een optimale balans tussen warm en werk. We vinden het belangrijk dat mensen zicht thuis en op hun gemak voelen. Maar er moet natuurlijk ook gewerkt worden. We wilden een stijlvolle uitstraling met mooie materialen en de juiste kleuren. En dat gevoel hebben ze bij One Stop Office Shop erg goed neergezet. Een totaalplan van vloeren en wanden tot aan bureaus, stoelen en kapstokken. Die bureaus en stoelen hebben we in Veghel ook volop uitgeprobeerd. Ook bekeken we daar de samples van materialen. Zo kwamen we op precies wat we zochten. En dat met een passende offerte.”
De uitvoering
Arjan vervolgt: ”Roel zorgde voor een goede afstemming met het bouwbedrijf. Hierdoor verliep de planning prima en was alles netjes op tijd. Met een duidelijke communicatie, zoals we al gewend waren van One Stop Office Shop. Maar ook in dit totaalproject verliep dat erg goed. Uiteindelijk heeft One Stop Office Shop zo de hele inrichting verzorgd. We hebben het dan over een kleine 30 werkplekken, vergaderplekken, de kantine, wachtruimte én de kleedruimtes. Inclusief de pvc vloeren, de wanden, lampen en plantenbakken. Het hele plan is maatwerk. Zo heeft de ontvangstruimte indrukwekkende lampen en een mooie led-wand. De pantry’s, de bankjes in de kleedruimtes en ander interieurbouwwerk zijn op maat gemaakt. Sommige wanden hebben een vliesbehang met patroon, wat mooi aansluit bij het totale kleurenplan. En op andere wanden zit een op maat gemaakt behang met foto’s van onze eigen producten. Heel tof!”
Het resultaat
Als we vragen hoe het resultaat bevalt, is Arjan enthousiast. ”Het hele traject is perfect verlopen. Tot aan de nazorg aan toe. Toen we eenmaal in het pand zaten, heeft ons personeel bijvoorbeeld een korte training gehad over de werkplekken. Over de instellingen van de bureaus en stoelen. Hoe je deze optimaal gebruikt, handig! Verder zijn we allen trots op ons nieuwe kantoor, alles is praktisch en mooi. Dus dat warme en tegelijk werkbare is goed gelukt. Het is een hele fijne plek om te werken én we krijgen ook veel complimenten. Terugkijkend? Erg tevreden over deze samenwerking!”
